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Bureautique & dataDébutant

Excel : ce qui sert vraiment

Les douze formules et les six gestes qui couvrent l’essentiel du travail réel.

Vous savez faire une somme et vous bloquez juste après. En 18 séances, apprenez les douze formules qui couvrent le travail réel — et à repérer quand un résultat est faux.

  • 45 h de contenu
  • 6 modules
  • 18 fiches
  • 6 quiz
Nelya, votre guide IA

Nelya —Excel fait mille choses. Vous en utiliserez douze. On va apprendre ces douze-là correctement, plutôt que mille superficiellement. Et surtout, vous saurez voir quand un chiffre est faux — c’est ça, la vraie compétence.

Ce que vous saurez faire

  • Savoir quelle version vous utilisez, et adapter ce que vous lisez sur le web
  • Mettre vos données sous forme de tableau pour que vos formules suivent toutes seules
  • Figer la bonne partie d’une référence, et savoir pourquoi vous la figez
  • Écrire les douze formules qui couvrent l’essentiel du travail de gestion
  • Croiser deux fichiers avec RECHERCHEX — et vous en sortir si vous ne l’avez pas
  • Nettoyer un fichier reçu : doublons, espaces, dates en texte, colonnes en vrac
  • Construire un tableau croisé dynamique et savoir pourquoi ses chiffres changent
  • Rendre un fichier lisible et utilisable par quelqu’un qui ne l’a pas construit
  • Repérer un résultat faux, qu’il vienne d’une formule ou d’une IA

Prérequis

  • Un tableur installé : Excel, LibreOffice Calc ou Google Sheets
  • Savoir taper dans une cellule et faire une somme
  • Aucune notion de programmation

À qui s'adresse cette formation

Personnes en reconversion, en gestion, en administration ou en comptabilité, indépendants et associations qui tiennent leurs comptes au tableur. Vous savez déjà vous en servir un peu, et vous bloquez juste après la somme. Cette formation ne traite pas la programmation VBA ni l’analyse de données à grande échelle.

Le programme

6 modules, 18 fiches et 6 quiz. Les fiches marquées « aperçu » sont lisibles gratuitement.

01Se repérer, et poser les bases3 fiches
  • Savoir ce que tu as sous les yeux2 h 15
  • Le tableau : la chose qu’on ne t’apprend jamais en premier2 h 30
  • Nombres, textes, dates : ce qu’Excel voit vraiment2 h 15
  • Quiz — Se repérer15 min
02Les références et les formules4 fiches
03Croiser deux tableaux3 fiches
  • RECHERCHEX : aller chercher une valeur ailleurs2 h 45
  • Si tu n’as pas RECHERCHEX2 h 30
  • Les erreurs de croisement2 h 15
  • Quiz — Croiser deux tableaux15 min
04Nettoyer, importer, synthétiser4 fiches
  • Nettoyer un fichier qu’on t’a envoyé2 h 30
  • Importer un CSV sans casser les accents ni les dates2 h 15
  • Le tableau croisé dynamique : la base2 h 30
  • Le TCD en vrai : regrouper, calculer, présenter2 h 30
  • Quiz — Nettoyer et synthétiser15 min
05Rendre lisible et partageable2 fiches
  • Un graphique qu’on comprend sans explication2 h 15
  • Rendre un fichier utilisable par quelqu’un d’autre2 h 45
  • Quiz — Rendre lisible15 min
06L’outil et toi2 fiches
  • Excel, LibreOffice, Google Sheets : passer de l’un à l’autre2 h
  • L’IA dans un tableur : ce qu’elle sait faire, ce qu’elle rate2 h 15
  • Quiz — L’outil et toi15 min

Questions fréquentes

Quelle version d’Excel faut-il ?

La formation est écrite pour Excel 2021 et Microsoft 365. La première séance vous apprend à savoir laquelle vous avez, et chaque fiche indique quoi faire si une fonction vous manque.

Et si j’utilise LibreOffice ou Google Sheets ?

Ça marche. Chaque fiche porte un encadré « et ailleurs », et une séance entière est consacrée au passage d’un tableur à l’autre. Les captures d’écran, elles, sont faites sous Excel.

Faut-il acheter Excel ?

Non. Toute la formation peut se suivre avec LibreOffice Calc, qui est gratuit, ou avec Google Sheets. Quelques écarts sont signalés au fil des fiches.

Est-ce que ça prépare au TOSA ?

Non, et on ne le prétendra pas. La formation vous apprend à travailler, pas à passer un examen. Elle n’est pas éligible au CPF : c’est aussi pour ça qu’elle coûte 29,99 €.

Est-ce que l’IA ne rend pas tout ça inutile ?

Microsoft écrit dans sa propre documentation qu’il faut utiliser les formules natives pour toute tâche exigeant de l’exactitude. Une séance entière traite la question, sources à l’appui.

Y a-t-il des fichiers d’exercice ?

Oui, un classeur par séance, avec son corrigé, à télécharger. C’est là que l’apprentissage se fait.

Combien de temps ça prend ?

18 séances de 2 à 3 heures, soit 45 heures. À trois séances par semaine, comptez six semaines.

Je suis nulle en maths, c’est un problème ?

Non. Aucune des douze formules ne demande de niveau en mathématiques. La difficulté d’Excel est de la logique, pas du calcul.